「共有セット」実装時の注意点とTips

共有セットとは

の一致を手掛かりとしてコミュニティユーザにレコードへのアクセス権を付与する設定

ケース→取引先←取引先責任者←ユーザ

みたいなやつね。まぁこれはそんなに難しくないと思うノ

ただ初めて実装するときは「どのような制約事項があるのか」などが分からないと思うのでそれをシェアしたいと思います( ﹡・ᴗ・ )b

共有セットの制約事項

  • 共有セットは1プロファイル当たり一つまで
  • 各オブジェクトに対するアクセス権の設定は1共有セット当たり一つまで
  • アクセス権設定時に上に昇っていけるのは二階層まで

共有セット実装時のTips

  • 共有セットは一プロファイル当たり一つまでしか作成できないので、共有セットの命名はプロファイルに即するのがおすすめ(カスタマーポータルプロファイル用共有セットみたいな感じね
  • 「各オブジェクトに対するアクセス権の設定は1共有セット当たり一つまで」という制約については、場合によってはお客さんの非機能要件を満たせないことに繋がるので、ここは要件定義時にしっかり押さえておくこと
  • 「アクセス権設定時に上に昇っていけるのは二階層まで」に引っかかる場合は、参照項目をカスタムで作ってプロセスビルダーで自動で埋まるようにすると良い(ことが多い)

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Posted by regardie