SmartHRで入社手続きの修正依頼を行う2つの方法

前書き

こちらのヘルプ記事以外のやり方もあるよというのが記事の趣旨。

入社手続きでの情報入力依頼は手戻り発生率が高く、汎用性が高いと思うので記事化しました。

方法

①「本人に基本情報を入力してもらう」から従業員招待フォームを送信する

②入社予定者or新入社員に基本情報を入力してもらう

③入社予定者or新入社員が入力内容を提出すると、「行政手続きToDo一覧」に当該社員の情報が追加されるのでクリックし、「提出内容を確認」を更にクリックする

④入力内容に不足・問題があれば、「修正を依頼する」を押した上でコメントを追加して「依頼を送信する」(修正を依頼する方法1

⑤入力内容に問題がなければ、2個上の画像の「手続きを進める」をクリックする。

[行政手続きまで進んだ後に入力内容の不備が発覚した場合は、下記の手順で入力の際依頼を行う。]

⑥「本人に基本情報を入力してもらう」をクリックする

⑦「入社手続きの入力を依頼する従業員を選択してください」から依頼を作成する。(修正を依頼する方法2

※もし当該従業員が一覧に表示されなければ、「依頼済みの従業員の確認、送信した依頼を取り消す場合はこちら」からリセットを行う

※フォームを再送信したとしても、既に入力済の内容についてはprefillされています。

労務

Posted by regardie